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作为一个正直而优秀的项目经理怎么能不做好时间安排?
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 作为一个有抱负的项目经理,自己是知道项目管理这项工作的重要性,知道项目中任务的完成能够有助于让我们的项目朝着正确的方向前进。但是有时候我们往往关注如何完成任务,而并不是去关注完成任务所需要的时间。

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作为一个正直、有理想、有主见、有颜值和一钱包华联ok卡的项目经理,肯定十分明白项目管理这项工作有多么重要。然而,有时候过于关注如何完成项目不是一件好事,还得关注完成项目所需的时间,也就是项目中个人的时间管理。

 

作为一个项目经理平时肯定很忙,其工作内容包括而不限于:

  • 参与监控和控制与当前项目相关的所有操作;
  • 制定项目计划和实施时间表来和团队进行分享;
  • 保持团队的士气,让团队通过有效的合作完成任务;
  • 培训项目中的团队成员,确保他们具备完成工作所需要的技能;
  • 做出决定;
  • 跟踪项目中各个里程碑进度;
  • 对项目中出现的问题采取纠正措施

 

 

项目经理的一天就这么多时间,能够有效管理自己的时间意味着可以完成更多的重要工作,尤其是每天还会出现一些自己可能没有预测到的无法避免的突发任务。一个人精力总是有限的,所以作为一个优秀的项目经理,平衡好时间,做好时间管理也是出色完成项目必要条件之一。

这里给出一些如何做好时间管理的建议

 

给任务设置一个特殊Deadline

项目经理可以设置任务的最后期限,即使这个最后期限是任意设置的,而对于项目团队成员来说,也需要为自己的任务设置期限,并让他们对自己负责。

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截止日期的设置是衡量每个人进步的一种方式,如果有条件,可以在截止日期前完成的任务进行奖励。设置截止日期是可以避免遗忘任务的最佳方法,通过甘特图或其它工具经过和截止日期的对比来跟踪任务进度。

当然,设置完任务截止日期后,就并非完全不管不顾,需要和团队成员进行沟通,要和对方明确如果这些任务没有在截止日期前完成会有什么样的后果,特别是一些关键性的任务。对于那些可能无法在截止日期前完成的任务,需要通过寻求互相帮助,来完成所需要的一切。

 

裁剪要求

这里的裁剪要求有两个以上,一是不要过分追求完美,有些地方可能将就下会更好。另一方面是尽量吧精力集中在项目的重要任务中。虽然给人感觉不太可能哈,实际上不走流程的变更,都有点耍流氓的意思,减少项目中的任务往往很难很难。

但是在实际的任务完成过程中,可以按照最少的步骤来执行,没有必要每一步都去追求完美,这样很容易会浪费大量的时间在无关紧要的细节上。你又不是米开朗琪罗,准备做一件传世的艺术品,只要符合任务的目标并合乎标准,那就足够了。

 

保持专注

作为一个项目经理可能最难做到的就是保持专注。你也许会奇怪:我感觉我还算是挺专注的啊?但是在不间断的邮件轰炸,团队成员指示请求,关键干系人的紧急咨询以及时不时就得顶上去参加的临时会议的干扰下,始终保持高度集中在一个内容的确很有难度。

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但不管任何情况出现,你都需要坚持做好日常的工作任务清单,并通过计划来完成你的各项活动。如果你有能力做到这一点,那么接下来要做的就是坚持下去。

当工作时间出现让你分心的情况时,尽量通过推迟或授权来控制自己专注于手头的重点工作,这样才能确保自己能够完成当天的任务,当然也需要做好说不的准备。只要你做到了能够把注意力保持当天工作中的焦点任务上,那么你就有机会在有限的时间内花费更少的时间来完成更多的任务。

 

确定时间优先级

最后的最后,是注意时间在各个任务中的分配,通过给各项任务设定一个优先级来更好地管理紧急和重要工作的可用性。比如,将那些非常紧急且重要的任务设定为最高优先级,其次是那些重要但不是那么紧急的任务,把它们设定为在截止时间到来之前完成即可,当然也不要等到它们变成紧急状态再来完成它。最后是那些不重要也不紧急的任务,如果条件允许甚至可以考虑直接将这些任务取消掉。

 

平衡时间并不是指把工作时间弄得和休息时间一样多,而是让你从高强度的工作中脱身而出,花几分钟看看新闻,喝喝咖啡,想想回家之后要做什么。通过休息让自己放松,从而保持专注,保持一个较高的工作效率。

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